Pályázati operációs rendszer KKV-knak — 9 digitális szakértővel
Vissza nem térítendő támogatás — az adószámtól a beadásig.
Az AzarXPro naponta frissíti a hazai és uniós vissza nem térítendő kiírások állományát, és a cégprofiljához illeszti. Kilenc digitális szakértő ellenőrzi a jogosultságot, kidolgozza a projektötletet, a költségvetést és a szakmai szövegvázat, majd végigvezeti Önt az EPTK-beadáson — egyetlen felületen, 0 Ft induló csomaggal.
Figyelt pályázati programok:
Széchenyi Terv PluszGINOP PluszKEHOP PluszDIMOP PluszEFOP PluszIKOP PluszNKFI AlapKisfaludy ProgramHorizont EurópaSzéchenyi Kártya Program
9 digitális szakértő párhuzamosanEPTK / FAIR asszisztenciaHiánypótlás és EPTK végig kísérveA döntés végig az Öné
84
nyitott kiírás most
Naponta frissülő állomány
14
támogatási program
Hazai és uniós források
9
digitális szakértő
A teljes folyamatra
0 Ft
induló csomag
Bankkártya nélkül
Hogyan működik
Három lépés a beadásig
A teljes pályázati folyamat, érthetően és végigvezetve — az adószám megadásától a beadás megerősítéséig.
01
Cégprofil egy adószámból
Adja meg a cég adószámát, TEÁOR-kódjait, vállalkozásméretét és régióját. Ez a cégprofil — ebből dolgozik minden további lépés, és bármikor módosítható.
02
Illesztés, jogosultság, esélybecslés
A digitális szakértők a profilhoz illesztik a nyitott kiírásokat, rangsorolják az esélyeket, és VERA előminősíti a jogosultságot: KKV-besorolás, de minimis / GBER jogcím, kizáró okok — indokokkal és pótolható feltételekkel.
03
Felkészítés a beadásig
Projektötlet, költségvetés, dokumentumlista, szakmai szövegváz és megfelelőségi átnézés egy felületen. BENCE, az EPTK digitális asszisztens lépésről lépésre végigvezeti Önt a hivatalos beadáson, ESZTER pedig a hiánypótlásban segít, ha szükséges.
Célcsoport
Kinek ajánljuk az AzarXPro-t?
Az AzarXPro elsősorban magyarországi KKV-knak — mikro-, kis- és középvállalkozásoknak — készült, de pályázati tanácsadók és irodák is hatékonyan használhatják.
Mikrovállalkozások
1–9 fős cégeknek
Egyedül nem éri meg pályázatírót megbízni — de az EU-s és hazai vissza nem térítendő támogatás elérhető. Az AzarXPro elvégzi az előszűrést, a jogosultsági ellenőrzést és a szakmai szövegvázt bármely cégmérethez.
Kis- és középvállalkozások
10–249 fős cégeknek
Sok a lehetőség, kevés az idő és a belső erőforrás. A 9 digitális szakértő egyszerre elemzi a TEÁOR-t, régiót, de minimis keretet és a jogcímek illeszkedését — és elkészíti a teljes dokumentumlistát, szakmai vázat.
Pályázatíróval már dolgozók
Tanácsadók és vállalkozások
Az AzarXPro nem váltja ki a tanácsadót — együtt dolgozik vele. Az automatikus előszűrés, jogosultság-ellenőrzés és EPTK-útmutató leveszi a rutinmunkát, a tanácsadó a stratégiai döntésekre fókuszálhat.
Funkcionalitás
A digitális szakértői csapatod
Tizenkét specializált modul és a teljes pályázati életciklus — a pályázatok illesztésétől a nyertes projekt menedzseléséig.
Pályázat-matching
Többfaktoros pontozás (TEÁOR, régió, cégméret, kategória, határidő) a cégprofilhoz illesztve — nem listát kap, hanem rangsorolt, releváns kiírásokat.
Jogosultsági előminősítés
KKV-besorolás, de minimis / GBER jogcím, kizáró okok — indokokkal és a pótolható feltételekkel. Proaktívan jelzi, mi hiányzik és mi pótolható.
Projektötlet-fejlesztés
A kiírás céljához és a támogatható tevékenységekhez illeszkedő, mérhető hatású projektötleteket javasol, az Ön iparágának megfelelően.
Költségvetés-tervezés
Elszámolható és nem elszámolható költségek, önerő, támogatási intenzitás, előleg és pénzáramlás — a jogcímhez, régióhoz és cégmérethez igazítva.
Dokumentumlista
Pontos, kötelező és feltételes mellékletlista a formai és érvényességi követelményekkel: cégszerű aláírás, hitelesítés, érvényesség, KKV-nyilatkozat.
Szakmai szövegváz
A bírálati szempontokhoz illesztett szakmai tartalom: cél, indoklás, mérföldkövek, indikátorok, vállalások, fenntarthatóság és koherens érvelés.
Megfelelőségi ellenőrzés
Beadás előtti tételes átnézés: KKV, TEÁOR, régió, lezárt üzleti év, jogcím-keret, közbeszerzési határ — a beadás előtt tisztázandó pontok kiemelésével.
EPTK / FAIR asszisztencia
Sorrendezett, lépésről lépésre útmutató az EPTK/FAIR felületen való feltöltéshez és a hiteles véglegesítéshez — BENCE segítségével.
Hiánypótlási segítség
A hatósági felszólítás szövegéből konkrét válasz-tervet és feladatlistát készít, a hiánypótlási határidőhöz igazítva.
A 9 digitális munkatárs egymás eredményeire épít: a pályázatíró a költségvetésre, a hiánypótlás a dokumentumlistára — koherens, közös szakmai álláspont.
Tudásfejlesztő Központ
Minden lefutás átláthatóan naplózva: eredmény, ráfordítás, időfelhasználás — mérhető teljesítmény, folyamatos fejlődés és visszanézhetőség.
Miért AzarXPro?
Mit végez el a rendszer, és mi marad Önnél?
A pályázati folyamat tíz fázisa. Az AzarXPro az ismétlődő, szabálykövető munkát végzi; a szakmai és üzleti döntés minden lépésnél az Öné marad.
Fázis
Amit az AzarXPro elvégez
Ami Önnél marad
Kiírás megtalálása
Naponta frissülő állomány, cégprofilhoz pontozva
Ön dönti el, melyik érdekli
Jogosultság tisztázása
KKV-besorolás, jogcím és kizáró okok átnézése
A hiányzó feltételek pótlása
Projektötlet
A kiírás céljához illeszkedő javaslatok
A tényleges fejlesztési szándék
Költségvetés
Költségszerkezet, önerő, intenzitás, pénzáramlás
A valós árajánlatok
Dokumentumok
Kötelező és feltételes mellékletlista
A dokumentumok beszerzése
Szakmai szöveg
Bírálati szempontokhoz illesztett szövegváz
A tartalmi jóváhagyás
Beadás előtti ellenőrzés
Tételes megfelelőségi átnézés
A tisztázandó pontok rendezése
EPTK / FAIR feltöltés
Lépésenkénti útmutató a felülethez
A hiteles aláírás és beadás
Hiánypótlás
Választerv a hatósági felszólítás szövegéből
A benyújtás
Nyertes projekt
Mérföldkövek, kifizetési és elszámolási ütemezés
A megvalósítás
Az AzarXPro nem helyettesíti a pályázati tanácsadót, és nem dönt Ön helyett. A rutinmunkát veszi le — a szakmai tartalom jóváhagyása, a beadás és a felelősség végig a pályázóé marad.
Az AZAR pályázati ökoszisztéma
Megtalálni és megírni — két felület, egy folyamat
A pályázás két külön feladat: előbb ki kell derülnie, hogy van-e egyáltalán releváns kiírás, azután azt meg is kell írni. Az AZAR mindkettőre külön felületet üzemeltet, és a kettő egymásra épül.
Az alábbi kép a 2026 szeptemberi piaci tájékozódásunkon alapul. Nem nevezünk meg versenytársat, és nem állítunk róluk olyat, amit nem tudunk igazolni — csak azt írjuk le, milyen szolgáltatás-szintek léteznek, és hol tart ezek között az AzarXPro.
Több szolgáltatónál elérhető
Pályázati katalógus és hírlevél
A magyar piac nagyobb részét kiírás-gyűjtemények és e-mail-értesítők teszik ki: a kiírásokat összegyűjtik és kategóriák szerint böngészhetővé teszik.
Legalább egy versenytársnál
Adószám-alapú, AI-illesztéses figyelés
Van olyan magyar szolgáltató, amely az adószámból építi fel a cégprofilt, és mesterséges intelligenciával rangsorolja a kiírásokat. Ez tehát nem egyedülálló képesség.
Itt tart az AzarXPro
Végigvitel az EPTK-beadásig és a hiánypótlásig
A 2026 szeptemberi kereső-kutatásunk egyetlen olyan magyar szolgáltatót sem talált, amely a figyeléstől a beadásig és a hatósági hiánypótlásig egyetlen rendszerben végigvisz.
Amit más nem csinál
A magyar piacon több pályázatfigyelő működik, és van köztük olyan is, amely adószám alapján, mesterséges intelligenciával illeszti a kiírásokat a cégprofilhoz. A 2026 szeptemberi tájékozódásunk azonban egyetlen olyan magyar szolgáltatót sem talált, amely a kiírás megtalálásától az EPTK-beadásig és a hatósági hiánypótlásig egyetlen rendszerben végigvisz. Az AzarXPro ezt a szakaszt fedi le: a figyelés után a jogosultság, a költségvetés, a szakmai szövegváz, a beadás előtti ellenőrzés, az EPTK-útmutató és a hiánypótlási választerv is ugyanabban a munkatérben készül.
Rövid, önmagában is érthető válaszok. A konkrét összeghatárt és feltételt mindig az adott felhívás dokumentációja rögzíti — az alábbiak a rendszer általános szabályai.
Mennyi önerőre van szükség?
A támogatási intenzitás mondja meg, a költségek hány százalékát fedezi a támogatás; a maradék az önerő. A jelenlegi nyitott kiírásokon ez 45 és 100 százalék között mozog, felhívásonként eltérően. Az önerő rendelkezésre állását legkésőbb az előlegigénylésnél vagy az első kifizetési kérelemnél igazolni kell.
Mikor érkezik meg a támogatás?
A támogatások jelentős része utófinanszírozású: előbb a vállalkozás fizeti ki a számlákat, majd az elszámolás elfogadása után térítik meg. Egyes konstrukciók előleget is engedélyeznek. Ezért a projekt likviditását a beadás előtt kell megtervezni, nem a szerződéskötés után.
Elszámolható a pályázatírás díja?
Több felhívás elszámolható költségként ismeri el a pályázat elkészítésének szakmai költségét, jellemzően a projekt összköltségéhez viszonyított felső korláttal. Hogy pontosan mennyi, azt mindig az adott felhívás költségkategóriái szabályozzák, ezért ezt a kérdést a beadás előtt tisztázni kell.
Mi történik, ha hiánypótlást kapok?
A hiánypótlás nem elutasítás: a hatóság megadott határidőn belül pótolható hiányt jelez. A választ ugyanazon az elektronikus felületen kell benyújtani, ahol a kérelem készült. A határidő elmulasztása viszont a kérelem elutasításához vezethet, ezért a felszólítást azonnal fel kell dolgozni.
Pályázhat induló vállalkozás?
Számos felhívás lezárt, teljes üzleti évet vár el, ezért az induló vállalkozások köre szűkebb. Vannak azonban kifejezetten korai fázisú konstrukciók, például kockázati tőke jellegű pénzügyi eszközök. A jogosultságot minden esetben az adott felhívás kizáró okai döntik el.
Mi a különbség a támogatás és a hitel között?
A vissza nem térítendő támogatást sikeres megvalósítás és elszámolás esetén nem kell visszafizetni. A pénzügyi eszköz — hitel vagy tőke — visszatérítendő, cserébe jellemzően nagyobb keretet és gyorsabb elbírálást kínál. A jelenlegi nyitott állományban mindkét forma megtalálható.
A jelenlegi állomány
Mi érhető el most, és milyen formában?
Az alábbi bontás a rendszerben jelenleg nyitott kiírásokra vonatkozik, és a napi frissítéssel együtt változik. A táblázat a mai állapotot mutatja.
Támogatási forma
Kiírás
Mit jelent a vállalkozásnak
Vissza nem térítendő támogatás
53
Sikeres megvalósítás és elfogadott elszámolás esetén nem kell visszafizetni. Cserébe szigorúbb elszámolási és fenntartási kötelezettség jár vele.
Pénzügyi eszköz — hitel
22
Visszatérítendő, jellemzően kedvezményes kamatozással. Az elbírálás rendszerint gyorsabb, a felhasználás pedig kötöttebb célokhoz kapcsolódik.
Pénzügyi eszköz — kockázati tőke
5
Tulajdonrészért cserébe nyújtott forrás, elsősorban növekedési és korai fázisú vállalkozásoknak. Nem hitel, de tulajdonosi belépéssel jár.
84
nyitott kiírás
A teljes jelenlegi állomány
6
30 napon belül lejár
Ezekkel sürgős a döntés
20
90 napon belül lejár
Ezekre még van felkészülési idő
30/33/31
mikro / kis / közép
Méret szerint megjelölt kiírás
Amin a pályázatok elcsúsznak
Hat tipikus hiba — és mit kell helyette tenni
A leggyakoribb elakadások nem szakmai, hanem folyamatbeli okokra vezethetők vissza. Mind a hat megelőzhető, ha a megfelelő lépés a megfelelő sorrendben történik.
A jogosultság utólagos tisztázása
A projekt kidolgozása elindul, és csak a beadás előtt derül ki egy kizáró ok. A jogosultságot minden esetben az első lépésben kell tisztázni, nem az utolsóban.
Az önerő tervezés nélkül
A támogatási arány ismert, a likviditás viszont nem tervezett. Utófinanszírozásnál a teljes költséget meg kell előlegezni, ezért a pénzáramlást a beadás előtt kell végigszámolni.
A mellékletek utolsó napra hagyása
A hiteles aláírás, a cégkivonat vagy a nyilatkozatok beszerzése napokat vesz igénybe. A dokumentumlistát a kidolgozással párhuzamosan kell elkezdeni, nem a beadás előestéjén.
A bírálati szempontok figyelmen kívül hagyása
A szakmai anyag a cég szemszögéből íródik, nem a bírálati szempontrendszer szerint. Az értékelés viszont pontosan azokat a szempontokat pontozza, amelyeket a felhívás felsorol.
A hiánypótlási határidő elmulasztása
A felszólítás megérkezik, de a válasz csúszik. A határidő jogvesztő lehet: az elmulasztása a kérelem elutasításához vezethet, függetlenül a projekt minőségétől.
A fenntartási kötelezettség figyelmen kívül hagyása
A projekt lezárul, a kötelezettség viszont nem. A fenntartási időszakban a vállalásokat tartani kell, különben a támogatás részben vagy egészben visszafizetendő.
Döntési segédlet
Mikor éri meg pályázni — és mikor nem?
A támogatás nem ingyen pénz, hanem szerződéses kötelezettségekkel járó forrás. Négy helyzet, amelyben a döntés jellemzően eldől.
Érdemes
Van konkrét fejlesztési szándék
A pályázat nem hoz létre projektet, csak finanszíroz egyet. Ha a fejlesztés amúgy is szerepel a tervekben, a támogatás felgyorsítja — ha nem, a kötelezettségek meghaladhatják a hasznot.
Érdemes
Az önerő és a likviditás rendben van
Az utófinanszírozás miatt a teljes költséget meg kell előlegezni. Ha ez biztosított, a támogatás valódi tőkeáttétel; ha nem, a projekt a megvalósítás közben akadhat el.
Mérlegelendő
A vállalások tarthatók a fenntartási időszakban
A létszám-, árbevétel- vagy indikátorvállalás a projekt lezárása után is kötelező. Ha a vállalás irreális, a támogatás később visszafizetési kötelezettséggé válhat.
Nem javasolt
Csak a támogatás miatt indulna a projekt
Ha a fejlesztésnek a támogatáson kívül nincs üzleti indoka, a kötelezettségek — beszerzés, elszámolás, fenntartás — jellemzően többe kerülnek, mint amennyi haszon a támogatásból marad.
A jogosultságot és az esélyeket az AzarXPro a cégprofil alapján előminősíti, de a fejlesztési döntés üzleti kérdés — az minden esetben a cégvezetőé marad.
AZAR — AI-alapú üzleti megoldások
Az AzarXPro az AZAR Management Consulting AI-portfóliójának pályázati operációs rendszere. Ugyanaz a szakértelem áll a háttérben, amely a vállalkozások digitális és AI-alapú fejlesztését támogatja.
Pályázati AI rendszer.Pályázat-illesztés, jogosultság-ellenőrzés, szakmai szöveg, EPTK-asszisztencia — éles, magyar pályázati kontextusban.
Üzleti automatizálás.Folyamatok kiváltása AI-ügynökökkel és integrációkkal, a manuális adminisztráció csökkentésére.
Adatintegráció.Céges és hatósági adatforrások bekötése a döntés-előkészítéshez, egyedi bevezetés keretében.
Tanácsadás és bevezetés.AI- és pályázati stratégia kialakítása, mérhető eredményekkel, emberi kontroll mellett.
Minden szakértő egy konkrét pályázati feladatkörre specializálódott — és egymás eredményeire építenek, hogy koherens, egységes szakmai anyag készüljön.
VERA— Jogosultsági szakértő
· KKV-besorolás · de minimis · GBER jogcím
· Kizáró okok · előminősítés · esélybecslés
· Pótolható feltételek · döntési indoklás
ÁDÁM— Projektötlet szakértő
· Célhoz illeszkedő projektcél · tevékenységek
· Mérhető indikátorok · fenntartható hatás
· Támogatható eszközök · TEÁOR-fókusz
ZSOLT— Költségvetési szakértő
· Elszámolható tételek · jogcím szerinti bontás
· Önerő arány · támogatási intenzitás · előleg
· Pénzáramlás-tervezés · közbeszerzési határ
ANNA— Dokumentum szakértő
· Kötelező mellékletek · formai követelmények
· Hitelesítés · cégszerű aláírás · érvényesség
· Feltételes dokumentumok · hiánymegelőzés
PÉTER— Pályázatíró szakértő
· Szakmai szövegváz · bírálati szempontok
· Cél · indoklás · mérföldkövek · indikátorok
· Vállalások · fenntarthatóság · koherencia
KATA— Megfelelőségi szakértő
· Beadás előtti tételes átnézés · megfelelőség
· KKV · TEÁOR · régió · kizáró okok
· Tisztázandó pontok · formai hibák kiszűrése
BENCE— EPTK / FAIR asszisztens
· EPTK / FAIR feltöltési lépések sorrendben
· Dokumentumok csatolása · ellenőrzőlista
· Hiteles véglegesítés · beadás megerősítése
ESZTER— Hiánypótlási szakértő
· Hatósági felszólítás elemzése · pontonként
· Konkrét válasz-terv · feladatlista · határidő
· Hiánypótlási csomag összeállítása · ellenőrzés
DÁVID— Projektmenedzsment szakértő
· Megvalósítási fázisok · mérföldkövek
· Kifizetési igénylések · elszámolás ütemezése
· Fenntartás · monitoring · záró beszámoló
Csomagok
Átlátható csomagok
A regisztráció díjmentes, bankkártya nélkül. A magasabb csomagok a szakértői elemzés mélységében és a rendelkezésre álló szakértők körében különböznek.
Ingyenes
Induló csomag
0 Ft
A teljes nyitott kiírás-állomány, cégprofilhoz pontozva
Élvonalbeli mesterséges intelligenciára építve. Az árazás véglegesítés alatt — Pro és Enterprise csomagra egyedi ajánlatot adunk.
AI-idézhető összefoglaló
Az AzarXPro pályázati operációs rendszer, amelyet az AZAR Management Consulting Kft. fejlesztett magyar kis- és középvállalkozások számára. Kilenc specializált AI digitális szakértő — VERA (jogosultság), ÁDÁM (projektötlet), ZSOLT (költségvetés), ANNA (dokumentum), PÉTER (pályázatírás), KATA (megfelelőség), BENCE (EPTK-asszisztencia), ESZTER (hiánypótlás), DÁVID (projektmenedzsment) — párhuzamosan dolgozik a vissza nem térítendő pályázati támogatások teljes életciklusán. Az induló csomag ingyenes, az EPTK digitális asszisztencia és a hiánypótlási támogatás ugyanabban a munkatérben készül.
Használati útmutató
Így használja az AzarXPro-t
Végigvezetjük a teljes folyamaton: a regisztrációtól a beadásig, majd a nyertes projekt megvalósításáig. Minden lépés a rendszer valódi menüpontjaihoz kötve.
1. A regisztráció öt lépése
A regisztráció egyetlen összefüggő űrlap, öt szakaszra bontva. Minden szakasz végén ellenőrizzük a megadott adatokat, így hibás adószámmal vagy hiányos címmel nem lehet továbblépni.
1
Fiók
E-mail-cím és jelszó megadása. A jelszót Argon2id algoritmussal tároljuk, visszafejthetetlenül.
2
Cégadatok
Cégnév, adószám és vállalkozásméret. Az adószám alapján azonosítjuk a céget a nyilvános cégadatokban.
3
Kapcsolat
Kapcsolattartó neve, irányítószám, település, utca és megye. A megye a területi jogosultság alapja.
4
Profil
TEÁOR-kódok kiválasztása szektoronkénti listából. Ez vezérli a pályázati illeszkedés vizsgálatát.
5
GDPR
Adatkezelési feltételek elfogadása. Hozzájárulását bármikor visszavonhatja a Beállítások menüben.
2. A menüpontok és a szerepük
Belépés után a fejlécben hat menüpont érhető el. Adminisztrátori jogosultsággal további három felület nyílik meg: felhasználókezelés, a szakértők készségtára és a fejlesztési napló.
Vezérlőpult
/dashboard
A belépés utáni kezdőképernyő. Négy mérőszám (elérhető kiírások, harminc napon belüli határidők, mentett pályázatok, aktív munkaterek), az Önnek ajánlott kiírások listája illeszkedési pontszámmal, valamint a kilenc szakértő indítópanelje.
Pályázatok
/grants
A teljes kiírás-adatbázis böngészése. Szűrhet kulcsszóra, kategóriára, kiíró szervezetre, támogatási összeghatárra és beadási határidőre. Minden kiírás megnyitható részletes adatlapra.
Mentett
/grants/saved
A megjelölt kiírások gyűjtőhelye. A mentés nem jár kötelezettséggel: ide teszi félre azokat a felhívásokat, amelyekre később visszatérne.
Munkatér
/applications
A pályázatai életciklusa egy helyen. Minden munkatér egy konkrét kiíráshoz tartozik, saját státusszal, dokumentumokkal és a lefuttatott szakértői elemzések naplójával.
Insights
/insights
Tudásfejlesztő Központ: összesített kimutatás a szakértői futásokról — összes futás, felhasznált tokenmennyiség és szakértőnkénti teljesítmény.
Beállítások
/settings
E-mail-cím és telefonszám módosítása, értesítési gyakoriság (azonnali, napi, heti, havi), értesítési csatornák, jelszócsere, kétfaktoros hitelesítés és fióktörlés.
3. A kilenc szakértő és a felkészítő csomag
A munkatéren belül minden szakértő külön is indítható, de a leggyorsabb út a felkészítő csomag: ez hét szakértőt futtat le egymás után, rögzített sorrendben. A maradék kettő eseményhez kötött.
1
Jogosultsági szakértő
Megvizsgálja, hogy a cég egyáltalán pályázhat-e: vállalkozásméret, TEÁOR-illeszkedés, területi jogosultság és a de minimis keret. Háromféle döntést adhat: pályázhat, feltétellel pályázhat, vagy nem jogosult — mindhármat tételes indoklással.
A CSOMAG RÉSZE
2
Projektötlet szakértő
Három, a felhíváshoz illeszkedő projektjavaslatot dolgoz ki mérhető célokkal és indikátorokkal, hogy legyen mire építeni a szakmai tartalmat.
A CSOMAG RÉSZE
3
Költségvetési szakértő
Szétválasztja az elszámolható és nem elszámolható költségeket, kiszámolja az önerőt és a támogatási intenzitást, jelzi az előlegigénylés és a pénzáramlás kérdéseit.
A CSOMAG RÉSZE
4
Dokumentum szakértő
Összeállítja a kötelező és az opcionális mellékletek listáját, tételenkénti megjegyzéssel arról, honnan szerezhető be az adott irat.
A CSOMAG RÉSZE
5
Pályázatíró szakértő
Elkészíti a szakmai szövegvázat: célkitűzés, indoklás, mérföldkövek, vállalások, fenntarthatóság és kockázatok — a bírálati szempontokra szabva.
A CSOMAG RÉSZE
6
Megfelelőségi szakértő
Beadás előtti ellenőrzés: tételes megfelelőségi lista, a beadást gátló hiányosságok kiemelése és javaslatok a javításra.
A CSOMAG RÉSZE
7
EPTK szakértő
Végigvezeti a benyújtó felületen: sorszámozott feltöltési lépések és figyelmeztetések a leggyakoribb elakadásokról.
A CSOMAG RÉSZE
8
Hiánypótlási szakértő
Hatósági hiánypótlási felszólítás esetén indítható. Összefoglalja a felszólítást, és tételes, prioritásos választervet készít feladatlistával.
FELTÉTELHEZ KÖTÖTT
9
Projektmenedzsment szakértő
Nyertes pályázat után indul: megvalósítási fázisok, beszámolási kötelezettségek és a fenntartási időszak teendői.
FELTÉTELHEZ KÖTÖTT
4. A munkatér állapotai
Minden pályázat külön munkateret kap. Az állapotot Ön lépteti, a rendszer pedig naplózza a változásokat — így utólag is végigkövethető, mikor mi történt az adott pályázattal.
Aktív szakaszok — Ön lépteti
Tervezett
A munkatér létrejött, a szakértői elemzések indíthatók.
Folyamatban
Az anyag összeállítás alatt áll.
Beadva
A pályázat benyújtásra került; a rendszer rögzíti a beadás időpontját.
Végállapotok — innen nem lép tovább
Nyertes
Támogatói döntés született. Innentől indítható a projektmenedzsment szakértő.
Elutasítva
Elutasító döntés. A munkatér archívumként megmarad.
Visszavonva
A pályázó visszalépett a beadástól.
Amit érdemes tudni a használat előtt
▸A pontos TEÁOR-kódok megadása a legfontosabb lépés: az illeszkedési pontszám ezekre épül. Ha a cég több tevékenységet is végez, mindet érdemes megjelölni.
▸A szakértői elemzés döntés-előkészítés, nem hatósági állásfoglalás. A támogatói döntést minden esetben a kiíró szervezet hozza meg.
▸A rendszer soha nem nyújt be pályázatot automatikusan. Az EPTK szakértő végigvezeti a feltöltésen, de a beadás gombot Ön nyomja meg.
▸A hiánypótlási szakértő akkor indítható, ha már megérkezett a hatósági felszólítás — a felszólítás szövegét be kell illeszteni, mert erre készül a választerv.
▸Minden szakértői futás naplózódik: az Insights menüben visszanézhető, mikor melyik elemzés futott, és mennyi erőforrást használt.
▸Az adatait bármikor módosíthatja vagy törölheti a Beállítások menüben; a fióktörlés a kapcsolódó pályázati anyagokra is kiterjed.
Pályázati fogalomtár
Kilenc fogalom, amin a legtöbb pályázat elbukik
Nem a rossz ötlet miatt utasítanak el egy kérelmet, hanem szinte mindig egy formai részlet miatt. Az alábbi kilenc fogalom ismerete a beadás előtt többet ér, mint bármilyen szövegsablon — ezért gyűjtöttük össze közérthetően, a gyakorlati következménnyel együtt.
De minimis támogatás
Csekély összegű állami támogatás, amelyet a vállalkozás egy meghatározott, több évre szóló keretösszegen belül kaphat, külön uniós engedélyeztetés nélkül.
A keret vállalkozáscsoport-szinten összeadódik, tehát a kapcsolt és partnervállalkozások korábbi támogatásai is beleszámítanak. Ha a keret betelt, a pályázat formailag is elutasítható — ezért érdemes még a projekt tervezése előtt tisztázni.
GBER (csoportmentességi rendelet)
Az az uniós szabályrendszer, amely meghatározza, mely támogatási célok és mekkora támogatási intenzitás mellett adható támogatás előzetes bizottsági engedély nélkül.
A gyakorlatban ez dönti el, hogy a projekt regionális beruházásként, kutatás-fejlesztésként vagy képzési támogatásként számolható-e el — és ez befolyásolja a maximális támogatási arányt is.
Támogatási intenzitás
A támogatás aránya az elszámolható költségekhez képest, százalékban kifejezve.
Ugyanarra a projektre régiónként és vállalkozásméretenként eltérő intenzitás vonatkozhat. Mikrovállalkozásként jellemzően magasabb arányra lehet jogosult, mint középvállalkozásként — a különbség több millió forint is lehet.
Önerő
A projekt összköltségének az a része, amelyet a pályázónak saját forrásból kell biztosítania.
Az önerő meglétét a legtöbb felhívás igazoltatja (bankszámlakivonat, hitelígérvény, tagi kölcsön). Az önerő nem azonos a hiányzó pénzzel: az utófinanszírozás miatt átmenetileg a támogatási részt is meg kell előlegezni, ha nincs előlegigénylés.
Elszámolható költség
Az a költségtétel, amelyet a felhívás szabályai szerint a támogatás terhére el lehet számolni.
A leggyakoribb elutasítási ok nem a rossz projekt, hanem a nem elszámolható tétel: a beszerzés időpontja a támogatási időszakon kívülre esik, hiányzik az árajánlat, vagy a tétel nem szerepel a támogatható tevékenységek között.
KKV-besorolás
A vállalkozás mérete a foglalkoztatotti létszám és az éves nettó árbevétel vagy mérlegfőösszeg alapján: mikro-, kis- vagy középvállalkozás.
A besorolásba a kapcsolt és partnervállalkozások adatai is beszámítanak. Egy tulajdonosi átfedés miatt a papíron mikrovállalkozás könnyen középvállalkozássá válhat — ami más intenzitást és más jogosultságot jelent.
EPTK / FAIR
Az a hivatalos elektronikus felület, ahol a hazai és uniós támogatási kérelmeket be kell nyújtani.
A beadás nem ér véget a feltöltéssel: a kérelmet hitelesíteni és véglegesíteni kell. A leggyakoribb elakadás a hiányzó cégkapus hitelesítés és a határidő utolsó órájában induló feltöltés.
Hiánypótlás
A támogató által kiadott felszólítás, amelyben megjelölt hiányosságokat kell rövid határidőn belül pótolni.
A határidő jellemzően napokban mérhető, és a kihagyása a kérelem elutasítását vonja maga után. A felszólítás pontjait tételesen, a megjelölt sorrendben kell megválaszolni — az általános válasz nem elfogadható.
Fenntartási időszak
A projekt befejezése utáni időszak, amely alatt a vállalt eredményeket fenn kell tartani és jelenteni kell.
Ebben az időszakban a beszerzett eszköz jellemzően nem értékesíthető, a vállalt létszám nem csökkenthető. A kötelezettség megszegése a támogatás arányos vagy teljes visszafizetésével jár.
Piaci tájékozódás
Milyen megoldások léteznek, és mire valók?
Négy különböző megközelítés létezik a piacon. Mindegyiknek megvan a helye — az alábbi áttekintés abban segít, hogy Ön a saját helyzetéhez válassza a megfelelőt.
Pályázatfigyelő portálok
Kiírásokat gyűjtenek és hírlevélben küldik. Erősségük a lefedettség és a napi frissítés.
Korlát: Azt megmondják, mi jelent meg — azt nem, hogy Ön jogosult-e rá, és hogyan kell beadni.
Hagyományos pályázatíró irodák
Személyes szakértelem, teljes körű ügyintézés, jellemzően előleg és sikerdíj mellett.
Korlát: Kapacitásfüggő: a felmérés egyeztetéstől és szabad kapacitástól függ. Kisebb projekteknél a díjszerkezet gyakran nem éri meg.
AI-asszisztensek
Szöveggenerálás és összefoglalás gyorsan, alacsony költséggel.
Korlát: Általános nyelvi modell nem ismeri a de minimis keretét, a régiós intenzitást és az EPTK-folyamatot — a kimenet meggyőző, de nem ellenőrzött.
AzarXPro
Cégprofil adószámból, illeszkedési pontszám, jogosultsági előminősítés, költségvetés, dokumentumlista, szakmai szövegváz, megfelelőségi ellenőrzés, EPTK-asszisztencia, hiánypótlás és projektmenedzsment — egy felületen, munkatérben.
Fontos tudni: Döntés-előkészítő rendszer: a szakmai mérlegelés és a benyújtás felelőssége az Öné marad.
Az itt olvasható meghatározások az általános magyar pályázati gyakorlatot írják le. A konkrét felhívás szövege minden esetben felülírja őket: a támogatási intenzitást, a jogosultsági feltételeket és a határidőket mindig az adott kiírás és annak mellékletei határozzák meg. Az AzarXPro a saját cégadataira vetítve mutatja meg, mi vonatkozik Önre — de a végső szakmai döntés és a benyújtás felelőssége Önnél marad.
Kérdések és válaszok
Gyakori kérdések
Mi az AzarXPro és mire való?
Az AzarXPro pályázati operációs rendszer magyar kis- és középvállalkozásoknak. Kilenc specializált digitális szakértő (AI-munkatárs) dolgozik párhuzamosan: jogosultság-ellenőrzés, projektötlet, költségvetés, dokumentumlista, szakmai szövegváz, megfelelőségi átnézés, EPTK-útmutató, hiánypótlás és projektmenedzsment — a kiírás megtalálásától a beadásig, egyetlen felületen, 0 Ft induló csomaggal.
Hogyan működik a jogosultság-ellenőrzés?
VERA, a Jogosultsági digitális szakértő a cég TEÁOR-kódjait, KKV-besorolását, régióját, de minimis-keretét és lezárt üzleti éveit veti össze a kiírás feltételeivel. Pontosan megmutatja, mely feltételek teljesülnek, melyek pótolhatók, és mi a kizáró ok — indokokkal együtt. Az eredmény előminősítés, a végső döntés és a beadás felelőssége az Öné marad.
Miben más az AzarXPro, mint egy hagyományos pályázatíró iroda?
A pályázatíró tanácsadó a sajátjaként viszi végig az ügyet, és jellemzően előlegként és sikerdíjként számláz. Az AzarXPro ezzel szemben önkiszolgáló: kilenc digitális szakértő dolgozik párhuzamosan a cégprofiltól az EPTK-beadásig, 0 Ft induló csomaggal, a szakmai jóváhagyás pedig végig a pályázónál marad. A kettő nem zárja ki egymást — a rutinmunka a rendszeré, a stratégiai döntés a tanácsadóé és a cégvezetőé.
A digitális szakértők kommunikálnak-e egymással?
Igen — ez az AzarXPro alapelve. A Pályázatíró szakértő (PÉTER) a Költségvetési (ZSOLT) és a Dokumentum-szakértő (ANNA) eredményére épít; a Hiánypótlási szakértő (ESZTER) a Dokumentum-lista alapján dolgozik. Minden ügynök látja a többi kimenetét, így koherens, egységes szakmai anyag készül.
Mi az EPTK és hogyan segít az AzarXPro?
Az EPTK (Elektronikus Pályázó Tájékoztató és Kommunikációs rendszer, más néven FAIR felület) a Széchenyi Terv Plusz és egyéb hazai EU-s alapok hivatalos elektronikus pályázatbeadó rendszere. BENCE, az EPTK digitális asszisztens lépésről lépésre, dokumentumról dokumentumra végigvezeti Önt a feltöltésen és a hiteles elektronikus véglegesítésen.
Milyen pályázatokat figyel az AzarXPro?
A jelenlegi állományban szereplő programok: Széchenyi Terv Plusz és alprogramjai (GINOP Plusz, KEHOP Plusz, DIMOP Plusz, EFOP Plusz, IKOP Plusz), NKFI Alap, Kisfaludy Program, Széchenyi Kártya Program, valamint uniós források, például a Horizont Európa. A kiírások a magyar állam hivatalos pályázati nyilvántartásából származnak, és naponta frissülnek. A program-lefedettség a nyitott kiírásokkal együtt változik.
Milyen adatokat kell megadnom a regisztrációhoz?
A regisztrációhoz szükséges: e-mail cím, jelszó, a vállalkozás adószáma (ebből az AzarXPro automatikusan lekéri a cégnevet, TEÁOR-kódokat és régiót), kapcsolattartó neve, telefonszám (opcionális), székhely irányítószáma, városa és utcája, valamint az értesítési gyakoriság beállítása. Az adószám megadásával az AzarXPro automatikusan kitölti a cégprofilt.
Megfelel-e az AzarXPro a GDPR-nak?
Igen. Az AzarXPro az AZAR Management Consulting Kft. fejlesztése, amely Magyarországon bejegyzett, GDPR-köteles adatkezelő. A személyes adatokat kizárólag a pályázati elemzés céljából kezeljük; harmadik félnek nem adjuk ki, és hozzájárulás visszavonható. A részleteket az Adatkezelési Tájékoztató tartalmazza.
Helyettesíti-e az AzarXPro a pályázatírót?
Részben igen, részben kiegészíti. Az AzarXPro elvégzi az előszűrést, jogosultsági ellenőrzést, szakmai szövegváz és dokumentumlista összeállítást — ezt korábban egy pályázatíró végezte manuálisan. Ha már megbízott tanácsadóval dolgozik, az AzarXPro leveszi a rutinmunkát a tanácsadóról, aki a stratégiai döntésekre koncentrálhat. A végső döntés és a beadás felelőssége minden esetben az Öné.
Ingyenes-e az AzarXPro?
Az induló csomag ingyenes: pályázat-matching, jogosultsági előminősítés és gyors szakértői elemzések akár 20 kiíráshoz, regisztráció után azonnal. A Pro csomag a teljes 9 fős digitális szakértői csapatot, magasabb kapacitást és prioritásos elemzést tartalmaz — egyedi ajánlattal. Az Enterprise csomag nagyobb szervezeteknek és tanácsadó irodáknak szól.
Mennyi önerőre van szükség egy pályázathoz?
Az önerő mértékét a támogatási intenzitás határozza meg: ez mondja meg, a projekt elszámolható költségeinek hány százalékát fedezi a támogatás, a maradékot pedig a vállalkozásnak kell állnia. A jelenlegi nyitott kiírásokon az intenzitás 45 és 100 százalék között mozog, felhívásonként eltérően. Az önerő rendelkezésre állását legkésőbb az előlegigénylésnél vagy az első kifizetési kérelem benyújtásakor igazolni kell.
Mikor kapja meg a vállalkozás a támogatást?
A támogatások jelentős része utófinanszírozású: a vállalkozás előbb kifizeti a szállítói számlákat, majd az elszámolás benyújtása és elfogadása után térítik meg a támogatási részt. Egyes konstrukciók előleg igénylését is lehetővé teszik. Ezért a projekt likviditását már a beadás előtt végig kell számolni — ez az egyik leggyakoribb elakadási pont a megvalósítás során.
Elszámolható-e a pályázatírás díja?
Több felhívás elszámolható költségként ismeri el a pályázat elkészítésének szakmai költségét, jellemzően a projekt összköltségéhez viszonyított felső korláttal. Hogy az adott kiírásnál pontosan mekkora ez a keret — és egyáltalán elszámolható-e —, azt a felhívás költségkategóriákra vonatkozó fejezete rögzíti. Ezt a kérdést érdemes a projekt költségvetésének összeállításakor tisztázni.
Mi történik hiánypótlás esetén?
A hiánypótlás nem elutasítás: a támogató megadott határidőn belül pótolható hiányosságot jelez. A választ ugyanazon az elektronikus felületen kell benyújtani, ahol a támogatási kérelem készült. A határidő elmulasztása viszont a kérelem elutasításához vezethet, ezért a felszólítást a kézhezvétel után azonnal fel kell dolgozni. Az AzarXPro a felszólítás szövegéből konkrét választervet és feladatlistát készít.
Pályázhat-e frissen alapított vállalkozás?
Számos felhívás lezárt, teljes üzleti évet vár el a pályázótól, ezért az induló vállalkozások köre szűkebb. Léteznek azonban kifejezetten korai fázisú konstrukciók is, például kockázati tőke jellegű pénzügyi eszközök. A jogosultságot minden esetben az adott felhívás kizáró okai és jogosultsági feltételei döntik el — ezt az AzarXPro a cégprofil alapján előminősíti.
Mi a különbség a vissza nem térítendő támogatás és a pénzügyi eszköz között?
A vissza nem térítendő támogatást sikeres megvalósítás és elfogadott elszámolás esetén nem kell visszafizetni, cserébe szigorúbb elszámolási és fenntartási kötelezettséggel jár. A pénzügyi eszköz — hitel vagy kockázati tőke — visszatérítendő, viszont jellemzően nagyobb keretet és gyorsabb elbírálást kínál. A jelenlegi nyitott állományban mindkét forma megtalálható.
Meddig tart a kötelezettség a projekt lezárása után?
A projekt fizikai befejezésével a kötelezettség nem szűnik meg: a fenntartási időszakban a pályázatban tett vállalásokat — például létszám-, árbevétel- vagy indikátorvállalásokat — tartani kell. A vállalások nem teljesítése a támogatás részleges vagy teljes visszafizetéséhez vezethet. Ezért a vállalásokat már a beadás előtt reálisan kell megtervezni.
Mit lehet intézni az EPTK felületen?
Az EPTK a támogatási kérelmek elkészítésének, benyújtásának és menedzselésének egységes elektronikus felülete. Itt nyújtható be a támogatási kérelem, a hiánypótlás, a tisztázó kérdésre adott válasz, a szerződés és annak módosítása, a kifogás, az előleg- és kifizetési igénylés, az elszámolás, a szakmai beszámoló, valamint a közbeszerzési dokumentáció. Az AzarXPro ehhez lépésenkénti útmutatót ad.
Kezdje el még ma — ingyen.
Néhány perc alatt megtudja, mely vissza nem térítendő pályázatokra jogosult a cége — a 9 digitális szakértővel a háta mögött. A döntés és a beadás végig az Öné, átlátható és magabiztos folyamatban.